لضمان جودة وسرعة التحميل وسرعة انهاء المعاملات نوصى بتحميل جميع الملفات في صيغة PDF وان يكون اسم الملفات المرفقة لا يحتوي على علامات خاصة مثل ( - ) وان تكون المستندات جميعها في وضع رأسي عند المسح (Portrait Scanning) على ان لا يزيد حجم المرفق الواحد عن 3 ميجا بايت بحد اقصى 15 ميجا بايت لجميع المرفقات مجتمعة
